百万企业免费上协同普及大行动

2010-01-15 11:53:02 来源：软件服务社

F10.2包括了OA、培训、HR等多个管理系统，您可以先通过其中的协同OA系统，与我们一起见证：免费，当然可能，而且，现在就能。

更重要的是：这样的软件，您可以真正自己把握，而不必再受某些软件商的控制和勒索。

l 协同OA是什么

所谓协同，指的是相关人员按照一定的规则进行事务的处理。协同OA就是基于这样一种理念形成的办公管理软件。

对于企业来讲，协同OA是一个必需的办公工具。大家可能会想，我们有电话、传真、邮件、IM（如QQ或MSN等），为什么还要用协同OA？实际上，电话、传真、邮件、IM都是很灵活的沟通工具，但并不是一种有规则的、有流程的办公方式。协同OA的作用就是对工作中的各种事项进行抽象，在不失灵活性的同时，使工作变得规则、有序。

很多企业平时都会感觉到，即使员工都在一起办公，电话、邮件、IM都很方便，但仍然经常感到工作似乎有些无序。对于一些分支机构比较多或日常审批、流转比较多的企业，这种感觉就更加明显。

协同OA软件就是解决这种问题，利用这种规范化的工作方式，可以使企业内部的各种工作如通知、申请、审批、讨论、调查、文档管理变得规则、有序、高效。使用过协同OA这种工作方式的企业，都会体验到它带来的完全不同的便利。

l 协同OA的陷阱

无论是小企业，还是大企业，这种协同OA系统都是一个必备的工具。但是，以前，一些软件商为了宣传的需要，把这样一个软件用一些莫名其妙的词说得云里雾里（比保健品的宣传水平高多了），再加上一些不着边的功能，把价格炒到几万、十几万甚至更高，导致很多企业一方面被搞得不知所云，另一方面被高价格门槛挡住，没有机会使用这样的办公管理系统。一些软件商虽然推出一些低价产品，但却是功能较弱或简化的版本——这样可以先用低价把用户拉进来，将来用户一旦因为功能不够而需要升级，那时的价钱就是软件商说了算了。而且，特别需要注意的是，由于采用licence计费，所以即使前期价格较低、即使用户不需要升级，但是一旦用户因为企业发展而人员增加，后续的费用将是一个无底洞。当然，软件商还会再开发出各种“服务费”的名目，有时用户想拒绝这种“服务”也是不容易的。

计世资讯（CCW Research）公布的调查数据显示，2008年协同OA软件的市场规模达到29.53亿元，预计该市场在未来5年复合增长率达到16.3%，2013年将达到63亿元的市场规模。这对于软件商而言，意味着一个巨大的市场，但是如果换个角度，也可以说，对于用户来讲，意味着要付出巨大的代价。

l 从现在开始，让协同OA彻底免费

实际上，协同OA这样的软件属于标准管理软件，在开发工作完成后，通过大量用户的应用，每个用户应分摊的成本被极大摊薄，单位产品成本接近为0；在现在的网络时代，用户可以从网上直接下载软件，所以分销成本可以是0；其它环节如培训可以利用视频课件在线完成，成本也可以做到0；而且，协同OA这样的标准软件由于业务规范，产品可以做得很成熟，所以实施、维护很简单（用户自己就可以完成），成本也可以是0……因此，协同OA从各方面来讲都可以做到彻底免费，而不应当形成一个暴利市场。

免费后，可以让每个企业都能采用协同OA改进其工作方式和流程。这些企业有的可能现在还很小，但谁敢说他们将来不会成为沃尔玛呢？我们相信，一个好的管理软件可以帮助他们尽快成长，这样才更能体现出软件的价值。

F10.2中包含了这样一个功能强大而非简化版的协同OA系统，我们想请每个企业都来见证，这样一个协同OA系统，您可以免费得到，您可以轻松使用起来，您可以不必再为以后的升级或站点数而没完没了地付费……

l 为什么推出“百万企业免费上协同”活动

F10.2包括了OA、培训、HR等多个管理系统，在用户与我们沟通时，我们发现了一些有趣的现象：比如，我们在实施手册中给出了建议的使用顺序，并多次提示，如果员工少于300人时最好不要启用HR系统、只建议1000人以上的企业可以考虑启用。因为在员工较少的时候，使用一个很复杂的管理系统不但没有必要，而且会增加工作量，就象汽车虽然好，但如果您只到马路对面，那么显然步行最好，开车反而不方便。但有些用户出于好奇，还是启用了HR系统，而启用HR系统后，很多日常工作流程就要采用很严格的方式，这样反而会使工作变得复杂。

所以，我们想，不如先通过其中一个系统“协同OA”，让用户能实实在在地先把一个系统用起来，因为：

1. 协同OA系统是每个企业必备的管理工具，无论是几个人的小公司，还是上万人的大企业，都能很快体验到它给工作带来的便利；

2. 通过协同OA系统的成功使用，用户也可以真切感受到：自己把一套价值几万甚至几十万的系统用起来是完全没有问题的。

3. 在后面的其它系统中，有很多操作习惯是与OA类似的，同时OA也是其它系统的搭载平台和消息中心，所以先用好OA后，对于其它系统的使用是非常有帮助的。

您可以先通过使用协同OA系统，与我们一起见证：免费，当然可能，而且，现在就能。

l 什么样的企业适合使用OA系统

只要是具有下列条件的企业，都可以使用OA系统：

1. 采用电脑办公的人员在五个人以上；

2. 有自己的服务器。如果单位人员较少（采用电脑办公的人员少于20人），也可以用一台PC作为服务器；

3. 会安装windows server操作系统，并能进行基本的网络设置（如搭建局域网）；

l 怎样尽快成功使用OA

注意以下几点，您就可以轻松把协同OA系统使用好。

1. 建议下载并使用windows版本（尽管我们也提供了Linux版）：因为windows版本的安装非常容易，这样可以尽快地将系统投入使用（如果将来确有需要，可以再转到Linux服务器上）。实施手册中关于Linux下安装的说明可以跳过不看，这样可以节省很多时间。

2. 按照“协同管理系统实施手册”上介绍的步骤进行操作。

3. 先不用看关于HR系统的内容，更不要启用HR系统。先把协同OA用起来。

4. 看一下关于OA系统使用方法的视频课件：可以在软件服务社网站注册后，进入“培训答专区”，下载后可以直接用播放器播放（Realplayer、QQ影音等均可），也可以按照说明安装到培训系统中、以便本单位的员工直接在培训系统中查看这些课件（这样您也可以把培训系统同时用起来）。可以逐个课件边看边练习，不必一下子把所有课件都看完。

5. 协同OA系统中有些功能是不常用的（如“文档管理”部分），前期可以先不看。先重点把“协同办公”部分用起来（包括新建协同、协同的处理等功能）。

l 常见问题：

在服务社网站（www.fuwushe.org）上的“常见问题”栏目中，列出了一些在系统安装、设置、使用过程中经常遇到的一些问题，如：

怎样在外网中使用？怎样在局域网中使用？

系统对浏览器有什么要求？

……

您可以提前看一下，或者在出现问题时，先到这个栏目中查看是否有您需要的答案。如果有其它问题，可以联系我们，我们会尽快给出回复。